خدمات راه اندازی Voip
سیستم تلفنی VoIP فقط برای برقراری تماس نیست؛ ابزاری قدرتمند برای رشد و بهینهسازی کسبوکار شماست. مهمترین برتریهای آن عبارتند از:
- ✅ کاهش چشمگیر هزینهها: صرفهجویی در هزینههای تماس، نگهداری و سختافزار.
- ✅ انعطافپذیری بینظیر: امکان دورکاری و پاسخگویی به تماسها از هر کجا.
- ✅ مدیریت هوشمند: گزارشگیری دقیق، ضبط مکالمات و داشبوردهای مدیریتی آنلاین.
- ✅ تصویر حرفهای: با صف تماس، پاسخگوی خودکار و یکپارچهسازی با CRM.
- ✅ توسعه نامحدود: بدون محدودیت در افزودن داخلی و خطوط شهری متناسب با رشد شما.
مشتریان ما!
برتری های سیستم تلفنی VOIP نسبت به سانترال
کاهش هزینه های تماس
به لطف نرم افزارهای مختلف و امکان ارتباطات خارج از سازمان ، هزینه تماس های شما در طول دراز مدت به مقدار قابل توجهی کاهش خواهد یافت
کاهش هزینه های سخت افزاری
عدم وجود انحصار و محدودیت در انتخاب سخت افزار و همچنین ارزان تر بودن تجهیزات نسبت به برخی تجهیزات سانترال ها. بدون نیاز به سیم کشی جداگانه و بستر مجزا
قابلیت یکپارچه سازی
یکپارچه سازی با انواع سیستم های مدیریت مشتری (CRM) و اتوماسیون و … بدون نیاز به سخت افزار مجزا یا سیستم ثانویه و تنها با استفاده از وب سرویس ها
ضبط تماس و مدیریت مکالمات
ضبط و گزارش گیری مکالمات به صورت سیستمی بدون نیاز به سخت افزار یا سیستم جداگانه و مدیریت آسان مکالمات در حین تماس یا بعد از تماس
امکان دورکاری
بهره گیری از اپلیکیشن های اختصاصی و امن برای ارتباطات بیرون از سازمان و امکان دورکاری با توجه به شرایط کارشناس یا شرایط کشور بدون نیاز به تنظیمات یا سخت افزار جداگانه
داشبورد مدیریت
مدیریت آسان با استفاده از یک مرورگر ساده در داخل یا خارج از سازمان و امکان پشتیبان گیری و بازگردانی ساده در کمتر از چند دقیقه برای شرایط اضطراری و حساس
مدیریت پرسنل مرکز تماس
گزارش گیری آنلاین و آفلاین از کارشناسان مرکز تماس همراه با داشبورد های آنلاین مدیریت تماس ها و نمایش جزییات تماس های متصل به مرکز تماس
بدون محدودیت داخلی و خطوط
اقد محدودیت سخت افزاری در تعریف تعداد داخلی ها یا خطوط ورودی و خروجی و بدون محدودیت در ایجاد پاسخگوی هوشمند یا صف های تماس
هزینه راه اندازی سیستم تلفنی Voip
راه اندازی سیستم تلفنی Voip بسته به نوع تجهیزات استفاده شده در آن می تواند متفاوت باشد. اما به صورت نرمال راه اندازی سیستم تلفنی Voip از راه اندازی سانترال یا سیستم های آنالوگ قدیمی هزینه به مراتب کمتری خواهد داشت. همچنین در درازمدت نیز هزینه نگه داری سیستم تلفنی Voip از هزینه نگهداری سانترال و سیستم های تلفنی قدیمی کمتر خواهد بود.
حتی هزینه توسعه و افزایش ظرفیت سیستم تلفنی Voip از هزینه توسعه و افزایش ظرفیت سیستم تلفنی قدیمی یا سانترال کمتر خواهد بود.
هزینه خرید یک سرور نرمال برای این کار حدود 8-10 میلیون تومان ، هزینه هر تلفن آی پی کارشناسی حدود 2 میلیون تومان و هزینه هر گیتوی 4 پورت خطوط شهری بسته به مدل و برند از حدود 4 میلیون تا 6 میلیون تومان خواهد بود.
مزایای راه اندازی ویپ
- تعریف و توسعه داخلی ها به صورت نامحدود
- داشبورد گرافیکی برای سوپروایزر و کارشناسان
- گروه بندی داخلی ها با امکان محدودسازی
- ضبط تماس ها بدون محدودیت
- امکان تعریف شیفت و Hot-Desking
- امکان دریافت رویداد های سیستمی به صورت ایمیل
- امکان تعریف روتینگ های ورودی مختلف
- امکان ارتباط و یکپاچه سازی با انواع CRM ها
- پاسخگوی هوشمند صوتی ساده و پیشرفته
- پشتیبان گیری و بازگردانی خودکار
- برون سپاری داده ها به شکل های مختلف
- امکان استفاده از نرم افزار موبایل به جای تلفن رومیزی
- امکان کنفرانس صوتی و تصویری
- امکان تعریف پلی لیست برای موزیک انتظار
- امکان یکپارچه سازی با گوگل و مایکروسافت 365
- داشبورد گرافیکی از مشخصات و وضعیت سیستم
- تعریف و توسعه خطوط ورودی و خروجی به صورت نامحدود
- صف تماس حرفه ای همراه با امکان چت
- امکان گزارش گیری حرفه ای به صورت آنلاین و آفلاین
- دریافت فکس به صورت خودکار
- امکان استفاده از نرم افزار کامپیوتر برای تماس و مدیریت
- امکان بازیابی تماس (Callback)
- امکان ساخت صندوق صوتی و دریافت پیام صوتی
- امکان تعریف ساعات کاری مختلف بر اساس نیاز هر گروه
دمو رایگان و سوالات متداول
ارایه دمو رایگان
جهت مشاهده قابلیت های کلی سیستم تلفنی VOIP می توانید نیازمندی های اساسی خود را در قالب یک توضیح کوتاه ثبت کرده و دموی کامل از سیستم و مشاوره رایگان دریافت کنید. برای این کار کافی است فرم زیر را پر کنید.
آیا سیستم تلفنی ویپ همان سانترال دیجیتال است؟
خیر. سیستم تلفنی ویپ یک سیستم تلفنی کاملا متفاوت با دنیای سانترال است و تفاوت های زیادی با سانترال های هایبرید یا دیجیتال دارد.
آیا سیستم تلفنی Voip یک سیستم تلفنی رایگان است؟
حتی اگر نرم افزار سیستم تلفنی ویپ رایگان باشد هیچ شرکت یا سازمانی حاصل توسعه نرم افزاری خود را به شما به رایگان واگذار نخواهد کرد.
آیا سیستم تلفنی ویپ تهدید امنیتی برای شبکه شرکت است؟
این سوال مثل این است که بپرسیم آیا رانندگی کردن تهدیدی برای تصادف است؟ مطمئنا اگر سیستم تلفنی VOIP به شکل صحیح پیکربندی شود هیچ تهدید جدیای برای شما در پی نخواهد داشت.
آیا سیستم تلفنی VOIP نیازمند سخت افزار با برند خاصی است؟
برخلاف سانترال ها و سیستم های تلفنی قدیمی ، سیستم تلفنی ویپ نیازمند هیچ گونه سخت افزار خاص با برند خاصی نیست و تنها نیازمندی آن یک کامپیوتر است.
آیا مهاجرت از سانترال قدیمی به سیستم تلفنی voip به صرفه است؟
بدون شک در کوتاهمدت با توجه به قابلیت ها و امکاناتی که در اختیار شما قرار می دهد و در درازمدت با توجه به کاهش هزینه های مخابراتی شما به صرفه است.
آیا می توان سرویس سیستم تلفنی ویپ را بر بستر ابری (کلاد) دریافت کرد؟
بله! اما… حتما باید این سرویس از نظر امنیتی و ویژگی های اساسی سیستم تلفنی بهینه سازی شده باشد و از نظر فنی پیکربندی ها و شرایط لازم برای استفاده بدون دردسر از آن فراهم باشد.
بهترین شرکت راه اندازی ویپ کدام است؟
در صورتی که قصد راه اندازی مرکز تلفن ویپ را دارید، بهتر است یک مجموعه متخصص و معتبر را برای این کار انتخاب نمایید. مجموعه آوای نوید یام از تخصصی ترین مراکز راه اندازی و نصب ویپ در ایران است که صفر تا صد مراحل راه اندازی VoIP را انجام می دهد. انتخاب نرم افزارهای حرفه ای، تهیه سخت افزارها، نصب شبکه و راه اندازی ویپ از جمله مواردی هستند که مجموعه آوای نوید یام به آن ها می پردازد.
هزینه راه اندازی مرکز تلفن ویپ چقدر است؟
قیمت راه اندازی ویپ به نیاز شرکت ها، زیر ساخت سازمانی و همچنین تجهیزات مصرفی آن بستگی دارد. به همین دلیل نمی توان یک هزینه کلی را به عوامل قیمت تمام شده راه اندازی ویپ اعلام نمود. برای دریافت اطلاعات دقیق تر و استعلام قیمت راه اندازی VoIP – راه اندازی ویپ می توانید با گروه پشتیبانی آوای نوید یام تماس بگیرید.
3 قدم کلیدی برای راه اندازی ویپ
در صورتی که قصد راه اندازی VoIP – راه اندازی ویپ و استفاده از ویژگی های آن را دارید، بهتر است چند نکته بسیار کلیدی را مورد توجه قرار دهید.
- ✅ حتما برند سخت افزارهای انتخاب شده برای نصب ویپ را مورد بررسی قرار دهید. از بهترین برندهای سخت افزار می توان به سیسکو (Cisco)، یالینک (Yealink) و گرنداستریم (Grandstream) اشاره داشت. آوای نوید یام دسترسی به تمامی این برندها را برای مشتریان خود فراهم کرده است.
- ✅ انتخاب نرم افزارهای کاربردی که تمامی نیازهای شما را پوشش دهد بسیار حائز اهمیت می باشد. به طور مثال ایزابل (Issabel) از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت تماس بوده که از ویژگی های فوق العاده ای مانند گزارش تماس، ضبط مکالمات، صف تماس و کال سنتر بهره مند است. توجه داشته باشید که نرم افزارهای انتخابی به طور مستقیم کیفیت و امنیت ویپ را تحت تاثیر قرار می دهند.
- ✅ راه اندازی ویپ بسیار تخصصی بوده و برای حفظ کیفیت مکالمات و امنیت خطوط تلفن باید توسط افراد مجرب انجام شود. بنابراین پیش از اقدام برای نصب ویپ حتما از مشاوره رایگان استفاده نمایید و خدمات راه اندازی VoIP را به افراد حرفه ای بسپارید.
خدمات VOIP در آوای نوید یام شامل چه چیزهایی است؟
آوای نوید یام – اولین نماینده رسمی 3CX در ایران
خدمات ویپ (VOIP) در آوای نوید یام شامل گستره وسیعی از خدمات از نصب و راه اندازی سیستم گرفته تا توسعه پنل اختصاصی مدیریتی و مرکز تماسی برای هر مجموعه و سازمانی می شود.
در آوای نوید یام برای شما :
- یک سیستم تلفنی ساده یا یک مرکز تماس پرظرفیت راه اندازی می کنیم.
- اپلیکیشن اختصاصی رمزگذاری شده با حداکثر امنیت برای تمام پلتفرم های موبایل و کامپیوتر ارائه می دهیم.
- گزارش گیری حرفه ای آنلاین و آفلاین به صورت آماده یا توسعه داده شده ارائه می دهیم.
- داشبور حرفه ای مرکز تماس با قابلیت نمایش هر نوع اطلاعات مورد نیاز از کارشناسان به شما ارائه می دهیم.
- پشتیبان گیری و حفظ اطلاعات خودکار با قابلیت بازگردانی در کمتر از 1 ساعت به شما ارائه می دهیم.
- قابلیت های ارتباطات یکپارچه مانند چت و یکپارچه سازی با سایت به شما ارائه می دهیم.
- قابلیت اتصال به CRM ، انواع پایگاه های داده و وب سرویس ها برای تبادل اطلاعات تماس ارائه می دهیم.
- فایروال اختصاصی برای جلوگیری از هر گونه حمله های احتمالی به سیستم تلفنی ویپ ارائه می دهیم.
- قابلیت نظرسنجی تماس ها را ارائه می دهیم.
- امکان حضور و غیاب کارمندان یا درخواست مرخصی با استفاده از سیستم تلفنی ارائه می دهیم.
- امکان ارسال داده های خام تماس ها به تمام پلتفرم های نرم افزاری را ارائه می دهیم.
راه اندازی ویپ توسط مجموعه آوای نوید یام
مجموعه آوای نوید یام یکی از تخصصی ترین مراکز ارائه دهنده خدمات نصب ویپ و تنظیمات مربوط به آن است. از رایج ترین خدمات ارائه شده توسط مجموعه می توان به راه اندازی VoIP – راه اندازی ویپ، مدیریت و توسعه داخلی ها، ضبط مکالمات، گزارشگیری تماسها، ایجاد ارتباط با دیگر سیستم ها، پشتیبانی و مشاوره اشاره داشت.
برای دریافت مشاوره رایگان و استفاده از خدمات و پشتیبانی مجموعه آوای نوید یام می توانید با کارشناسان تماس بگیرید. همچنین با مراجعه به صفحه اصلی سایت psyum.tel و ارسال درخواست خود می توانید از کارشناسان بخواهید با شما تماس بگیرند.
مراحل راه اندازی VoIP – راه اندازی ویپ
راه اندازی VoIP – راه اندازی ویپ به تخصص و مهارت بالایی نیاز دارد. از طرفی نصب ویپ شامل مراحل قابل ملاحظه ای بوده که باید به دقت مورد بررسی قرار بگیرند. با توجه به این موضوع پیش از آن که بخواهید برای نصب و راه اندازی VoIP اقدام نمایید، بهتر است این مراحل را بشناسید و روند اجرای آن ها را بررسی کنید. این مراحل عبارتند از:
- ➖ مشخص کردن تعداد کاربران:
اولین قدم برای راه اندازی مرکز تلفن ویپ، مشخص نمودن تعداد کارکنان و خطوط تلفن مورد نیاز آن ها در کسب و کار است. این موضوع می تواند به شما کمک کند تا کیفیت سرویس اینترنت مورد نیازتان را نیز مشخص نمایید. آوای نوید یام از تخصصی ترین مراکز فروش تجهیزات و نصب ویپ است که می تواند شما را در این مسیر راهنمایی کند.
- ➖ بررسی سرویس اینترنت:
پس از مشخص نمودن تعداد کارمندان و تعیین خطوط تلفن مورد نیاز، باید سرویس اینترنت را انتخاب نمود. توجه داشته باشید که سرویس انتخاب شده باید بتواند نصب ویپ و پشتیبانی از آن را پوشش دهد. این موضوع به طور مستقیم کیفیت و امنیت مکالمات و همچنین مدیریت هزینه های جانبی را تحت تاثیر قرار می دهد.
- ➖ تعیین بودجه:
نصب ویپ و راه اندازی آن می تواند ویژگی های بسیار گسترده ای را پوشش دهد. بنابراین پیش از اقدام برای راه اندازی ویپ بهتر است بودجه مورد نظرتان را مشخص نمایید. سپس می توانید با توجه به بودجه موجود، ویژگی های ضروری مورد نیازتان را انتخاب کنید.
- ➖ اولویت بندی ویژگی های مورد نظر:
در مرحله بعدی لازم است تا ویژگی های مورد نیازتان را اولویت بندی کرده و مهم ترین آن ها را مشخص نمایید. به طور مثال اگر بسیاری از کارمندان به صورت دورکاری فعالیت می کنند، سرعت و کیفیت بالای برنامه های تلفن ویپ آن ها از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. برخی از ویژگی های خطوط VoIP شامل برقراری تماس، ضبط مکالمات، تماس کنفرانسی، قابلیت هدایت روی خطوط موبایل و … می شوند.
- ➖ انتخاب سرویس تلفن VoIP:
این مرحله بسیار حائز اهمیت بوده و باید به صورت تخصصی ارزیابی شود. بنابراین ارائه دهنده ای بسیار حرفه ای انتخاب نمایید که تمامی ویژگی ها را در دسترس شما قرار داده و از تمامی خدمات خود پشتیبانی کند. به طور مثال ارائه فناوری خط تلفن اینترنتی (SIP Trunk) می تواند تماس های تصویری و صوتی سازمان را مدیریت نماید.
- ➖ تهیه تجهیزات و سخت افزارها:
پس از مشخص نمودن نیازها و ویژگی های سرویس تلفن باید تجهیزات لازم برای نصب ویپ را تهیه نمایید. این تجهیزات شامل تلفن، سانترال، گیت وی و … می شوند.
- ➖ انتخاب و نصب نرم افزارها:
پس از تهیه تجهیزات و نصب سخت افزارها باید نرم افزارهای لازم برای راه اندازی VoIP – راه اندازی ویپ را روی سیستم نصب کنید. از انواع این نرم افزارها می توان به FreePBX، استریسک (Asterisk)، سافت فون (Softphone) و ایزابل اشاره داشت.
- ➖ راه اندازی ویپ و پیکربندی آن:
در ادامه نیاز است تا سیستم ویپ را راه اندازی کرده و پیکربندی های مربوط به آن را انجام دهید. البته توجه داشته باشید که نصب ویپ بسیار تخصصی بوده و باید توسط افراد حرفه ای انجام شود. بنابراین برای دریافت مشاوره رایگان و دریافت خدمات مربوط به نصب و راه اندازی VoIP می توانید با کارشناسان آوای نوید یام تماس بگیرید.
ضروری ترین نیازهای راه اندازی VoIP
برای راه اندازی VoIP – راه اندازی ویپ در ابتدا باید نیازهای این سیستم را به طور دقیق شناسایی و برطرف نمود. در صورت عدم توجه به هر کدام از این نیازها در مسیر نصب و راه اندازی ویپ دچار مشکل خواهید شد. این نیازها شامل موارد زیر می شوند.
- 🔶 شناسایی نیاز سازمان:
در اولین قدم باید نیازهای سازمان را شناسایی کنید. به طور مثال مشخص نمایید که برای برقراری ارتباط به چند خط تلفن نیاز است. آیا باید تمامی مکالمات ضبط شوند یا خیر؟ بودجه مورد نیاز برای تجهیز و نصب ویپ چقدر است؟ و …
- 🔶 انتخاب سرویس دهنده معتبر:
دومین نیاز راه اندازی VoIP – راه اندازی ویپ انتخاب یک سرویس دهنده معتبر است که بتواند کیفیت خدمات را حفظ کند. ارائه دهنده VoIP به طور مستقیم امنیت ویپ را تحت تاثیر قرار می دهد و کیفیت پشتیبانی را نیز تضمین می کند. به طور مثال برای انتقال صدای واضح و سریع باید اتصال اینترنت از پهنای باند و پایداری بالایی بهره مند باشد.
- 🔶 نصب سخت افزار:
در ادامه نیاز است تا پیش از نصب ویپ، سخت افزار مناسب را انتخاب و راه اندازی نمود. برخی از این سخت افزارها شامل موارد زیر می شوند.
- گیت وی ویپ (VoIP Gateway): دستگاهی که به منظور ایجاد اتصال میان دستگاه های تلفن آنالوگ و تلفن اینترنتی مورد استفاده قرار می گیرد.
- تلفن IP (آی پی فون): تلفنی تحت شبکه بوده که اتصال آنالوگ را به اتصال اینترنتی تبدیل می کند و از طریق اینترنت صدا را انتقال می دهد.
- PBX: سروری بوده که به منظور نصب نرم افزار روی چند سیستم و پیکربندی آن ها مورد استفاده قرار می گیرد.
- 🔶 دریافت نمودن شماره تلفن:
زمانی که برای راه اندازی ویپ اقدام می نمایید از طریق ارائه دهنده انتخاب شده، شماره تلفنی را جهت اتصال به خط اینترنتی دریافت خواهید کرد. در صورت نیاز می توانید خطوط قدیمی خود را به ارائه دهنده داده و آن ها را به عنوان خطوط جدید مورد استفاده قرار دهید.
- 🔶 نصب و راه اندازی ویپ:
زمانی که سخت افزارها و تلفن های لازم را نصب کردید و آن ها را به شبکه متصل نمودید، باید تنظیمات سیستم را نیز نهایی کنید. سپس می توانید برای استفاده از شبکه ویپ استفاده نمایید.