سیستم تلفنی Voip چیست و چگونه کار می‌کند؟

از نظر زیرساختی ، سیستم تلفنی ویپ (VOIP) یک سیستم تلفنی بر مبنای شبکه یا IP بوده و از سیم کشی جداگانه استفاده نمی کند.

از نظر تجهیزاتی ، سیستم تلفنی ویپ (VOIP) از دامنه وسیعی از تجهیزات از برند ها و تولیدکنندگان متفاوت پشتیبانی می کند و محدود به یک شرکت یا یک سخت افزار به خصوص نیست.

از نظر امکانات ، سیستم تلفنی ویپ (VOIP) شامل دامنه وسیعی از قابلیت ها و امکانات بی نظیر است که پاسخگویی به تماس ها در هر جا ، ارزیابی کیفیت کارشناسان از طریق گزارشات حرفه ای و خودکارسازی فرآیندهای پاسخگویی به تماس را به آسانی میسر می کند.

افتخار همکاری با این سازمان ها رو داریم

فرابورس ایران و آوای نوید یام
بیمه سینا و آوای نوید یام
سامانه همتا و آوای نوید یام
مبنا کارت و آوای نوید یام
شرکت خدمات انفورماتیک ایران یکی از مشتریان آوای نوید یام

چرا هر کسب و کاری به سیستم تلفنی voip احتیاج دارد؟

قابلیت های پیشرفته سیستم تلفنی voip در هر کسب و کاری می تواند منجر به پیشرفت و افزایش فروش شود

کاهش هزینه ها

در بازه کوتاه مدت و بلند مدت از هزینه های کلی شما به مقدار قابل توجهی خواهد کاست

سیستم پاسخگویی خودکار

سیستم تلفنی voip پاسخ بسیاری از سوالات مشتریان شما را به صورت خودکار خواهد داد

مدیریت و کاربری آسان

سیستم تلفنی voip کاربری به مراتب ساده تری دارد

گسترش و توسعه با هزینه کمتر

سیستم تلفنی voip هزینه گسترش و توسعه به مراتب کمتری دارد

نگهداری به مراتب آسان تر

سیستم تلفنی voip نگهداری بسیار آسان تری دارد

قابلیت های پیشرفته

دنیایی از قابلیت های پیشرفته برای هر کسب و کاری

مزایای راه اندازی ویپ

✅ تعریف و توسعه داخلی ها به صورت نامحدود

✅ داشبورد گرافیکی برای سوپروایزر و کارشناسان

✅ گروه بندی داخلی ها با امکان محدودسازی

✅ ضبط تماس ها بدون محدودیت

✅ امکان تعریف شیفت و Hot-Desking

✅ امکان دریافت رویداد های سیستمی به صورت ایمیل

✅ امکان تعریف روتینگ های ورودی مختلف

✅ امکان ارتباط و یکپاچه سازی با انواع CRM ها

✅ تعریف و توسعه خطوط ورودی و خروجی به صورت نامحدود

✅ پاسخگوی هوشمند صوتی ساده و پیشرفته

✅ پشتیبان گیری و بازگردانی خودکار

✅ برون سپاری داده ها به شکل های مختلف

✅ امکان استفاده از نرم افزار موبایل به جای تلفن رومیزی

✅ امکان کنفرانس صوتی و تصویری

✅ امکان تعریف پلی لیست برای موزیک انتظار

✅ امکان یکپارچه سازی با گوگل و مایکروسافت 365

✅ داشبورد گرافیکی از مشخصات و وضعیت سیستم

✅ صف تماس حرفه ای همراه با امکان چت

✅ امکان گزارش گیری حرفه ای به صورت آنلاین و آفلاین

✅ دریافت فکس به صورت خودکار

✅ امکان استفاده از نرم افزار کامپیوتر برای تماس و مدیریت

✅ امکان بازیابی تماس (Callback)

✅ امکان ساخت صندوق صوتی و دریافت پیام صوتی

✅ امکان تعریف ساعات کاری مختلف بر اساس نیاز هر گروه

هزینه راه اندازی سیستم تلفنی Voip

راه اندازی سیستم تلفنی Voip بسته به نوع تجهیزات استفاده شده در آن می تواند متفاوت باشد. اما به صورت نرمال راه اندازی سیستم تلفنی Voip از راه اندازی سانترال یا سیستم های آنالوگ قدیمی هزینه به مراتب کمتری خواهد داشت. همچنین در درازمدت نیز هزینه نگه داری سیستم تلفنی Voip از هزینه نگهداری سانترال و سیستم های تلفنی قدیمی کمتر خواهد بود.

حتی هزینه توسعه و افزایش ظرفیت سیستم تلفنی Voip از هزینه توسعه و افزایش ظرفیت سیستم تلفنی قدیمی یا سانترال کمتر خواهد بود.

هزینه خرید یک سرور نرمال برای این کار حدود 7-8 میلیون تومان ، هزینه هر تلفن آی پی کارشناسی حدود 2 میلیون تومان و هزینه هر گیتوی 4 پورت خطوط شهری بسته به مدل و برند از حدود 4 میلیون تا 6 میلیون تومان خواهد بود.

برتری های سیستم تلفنی VOIP نسبت به سانترال

کاهش هزینه های تماس

به لطف نرم افزارهای مختلف و امکان ارتباطات خارج از سازمان ، هزینه تماس های شما در طول دراز مدت به مقدار قابل توجهی کاهش خواهد یافت

امکان دورکاری

بهره گیری از اپلیکیشن های اختصاصی و امن برای ارتباطات بیرون از سازمان و امکان دورکاری با توجه به شرایط کارشناس یا شرایط کشور بدون نیاز به تنظیمات یا سخت افزار جداگانه

کاهش هزینه های سخت افزاری

عدم وجود انحصار و محدودیت در انتخاب سخت افزار و همچنین ارزان تر بودن تجهیزات نسبت به برخی تجهیزات سانترال ها. بدون نیاز به سیم کشی جداگانه و بستر مجزا

داشبورد مدیریت

مدیریت آسان با استفاده از یک مرورگر ساده در داخل یا خارج از سازمان و امکان پشتیبان گیری و بازگردانی ساده در کمتر از چند دقیقه برای شرایط اضطراری و حساس.

قابلیت یکپارچه سازی

یکپارچه سازی با انواع سیستم های مدیریت مشتری (CRM) و اتوماسیون و … بدون نیاز به سخت افزار مجزا یا سیستم ثانویه و تنها با استفاده از وب سرویس ها

مدیریت پرسنل مرکز تماس

گزارش گیری آنلاین و آفلاین از کارشناسان مرکز تماس همراه با داشبورد های آنلاین مدیریت تماس ها و نمایش جزییات تماس های متصل به مرکز تماس

ضبط تماس و مدیریت مکالمات

ضبط و گزارش گیری مکالمات به صورت سیستمی بدون نیاز به سخت افزار یا سیستم جداگانه و مدیریت آسان مکالمات در حین تماس یا بعد از تماس.

بدون محدودیت داخلی و خطوط

فاقد محدودیت سخت افزاری در تعریف تعداد داخلی ها یا خطوط ورودی و خروجی و بدون محدودیت در ایجاد پاسخگوی هوشمند یا صف های تماس

برای راه اندازی ویپ چه تجهیزاتی مورد نیاز است

برای راه اندازی ویپ به صورت اولیه به یک سرور نیاز دارید که می تواند یک ماشین مجازی یا یک کامپیوتر معمولی باشد. در کنار سرور بسته به نوع خطوط مخابراتی یا نوع تلفن های رومیزی که برای پاسخگویی تماس ها تهیه می شوند ، تجهیزات مورد استفاده نیز متفاوت خواهند بود.

راه اندازی سیستم تلفنی ویپ نیازمند کابل کشی مجزا نبوده و بر بستر شبکه موجود در شرکت راه اندازی می شود.

سیستم تلفنی Voip در انحصار هیچ برندی نبوده و از هر نوع سخت افزاری از هر برندی که بر بستر پروتکل SIP سرویس دهی کند ، پشتیبانی می کند.

خدمات VOIP در آوای نوید یام شامل چه چیزهایی است؟

خدمات ویپ (VOIP) در آوای نوید یام شامل گستره وسیعی از خدمات از نصب و راه اندازی سیستم گرفته تا توسعه پنل اختصاصی مدیریتی و مرکز تماسی برای هر مجموعه و سازمانی می شود.

در آوای نوید یام برای شما :

  • یک سیستم تلفنی ساده یا یک مرکز تماس پرظرفیت راه اندازی می کنیم
  • اپلیکیشن اختصاصی رمزگذاری شده با حداکثر امنیت برای تمام پلتفرم های موبایل و کامپیوتر ارائه می دهیم
  • گزارش گیری حرفه ای آنلاین و آفلاین به صورت آماده یا توسعه داده شده ارائه می دهیم
  • داشبور حرفه ای مرکز تماس با قابلیت نمایش هر نوع اطلاعات مورد نیاز از کارشناسان به شما ارائه می دهیم
  • پشتیبان گیری و حفظ اطلاعات خودکار با قابلیت بازگردانی در کمتر از 1 ساعت به شما ارائه می دهیم
  • قابلیت های ارتباطات یکپارچه مانند چت و یکپارچه سازی با سایت به شما ارائه می دهیم
  • قابلیت اتصال به CRM ، انواع پایگاه های داده و وب سرویس ها برای تبادل اطلاعات تماس ارائه می دهیم
  • فایروال اختصاصی برای جلوگیری از هر گونه حمله های احتمالی به سیستم تلفنی ویپ ارائه می دهیم
  • قابلیت نظرسنجی تماس ها را ارائه می دهیم
  • امکان حضور و غیاب کارمندان یا درخواست مرخصی با استفاده از سیستم تلفنی ارائه می دهیم
  • امکان ارسال داده های خام تماس ها به تمام پلتفرم های نرم افزاری را ارائه می دهیم

ارایه دمو رایگان

جهت مشاهده قابلیت های کلی سیستم تلفنی VOIP می توانید نیازمندی های اساسی خود را در قالب یک توضیح کوتاه ثبت کرده و دموی کامل از سیستم و مشاوره رایگان دریافت کنید. برای این کار کافی است فرم زیر را پر کنید.

سوالات متداول در زمینه راه اندازی VoIP

آیا سیستم تلفنی ویپ همان سانترال دیجیتال است؟

خیر. سیستم تلفنی ویپ یک سیستم تلفنی کاملا متفاوت با دنیای سانترال است و تفاوت های زیادی با سانترال های هایبرید یا دیجیتال دارد.

آیا سیستم تلفنی Voip یک سیستم تلفنی رایگان است؟

حتی اگر نرم افزار سیستم تلفنی ویپ رایگان باشد هیچ شرکت یا سازمانی حاصل توسعه نرم افزاری خود را به شما به رایگان واگذار نخواهد کرد.

آیا سیستم تلفنی ویپ تهدید امنیتی برای شبکه شرکت است؟

این سوال مثل این است که بپرسیم آیا رانندگی کردن تهدیدی برای تصادف است؟ مطمئنا اگر سیستم تلفنی VOIP به شکل صحیح پیکربندی شود هیچ تهدید جدی‌ای برای شما در پی نخواهد داشت

آیا سیستم تلفنی VOIP نیازمند سخت افزار با برند خاصی است؟

برخلاف سانترال ها و سیستم های تلفنی قدیمی ، سیستم تلفنی ویپ نیازمند هیچ گونه سخت افزار خاص با برند خاصی نیست و تنها نیازمندی آن یک کامپیوتر است

آیا مهاجرت از سانترال قدیمی به سیستم تلفنی voip به صرفه است؟

بدون شک در کوتاه‌مدت با توجه به قابلیت ها و امکاناتی که در اختیار شما قرار می دهد و در درازمدت با توجه به کاهش هزینه های مخابراتی شما به صرفه است

آیا می توان سرویس سیستم تلفنی ویپ را بر بستر ابری (کلاد) دریافت کرد؟

بله! اما… حتما باید این سرویس از نظر امنیتی و ویژگی های اساسی سیستم تلفنی بهینه سازی شده باشد و از نظر فنی پیکربندی ها و شرایط لازم برای استفاده بدون دردسر از آن فراهم باشد